Замена фискального накопителя в онлайн кассах

Замена фискального накопителя. Порядок действий.

Как известно Фискальный накопитель имеет срок действия, это 13, 15 или 36 месяцев. По истечению этого срока требуется его замена. Что бы избежать блокировки и как следствие простоя кассового аппарата — лучше озаботиться вопросом замены ФН заранее. Первым шагом является приобретение нового фискального накопителя. Для того что бы правильно выбрать ФН ознакомьтесь с нашей статьей Как выбрать фискальный накопитель?

Обратите внимание на то что срок действия фискального накопителя отсчитывается с момента его установки и фискализации кассы, а не с момента регистрации аппарата.

Этапы замены накопителя

1. Передача данных. Закрытие смены.

На первом этапе нужно будет произвести ряд действий для того что бы завершить работу со старым накопителем. Убедитесь в том что все данные переданы Оператору Фискальных Данных (ОФД). Если какая то часть данных не передана , необходимо обеспечить их передачу. После передачи всех данных закройте текущую смену.

2. Закрыть архив Фискального Накопителя

После закрытия смены можно преступить к следующему этапу — закрытие архива ФН. Способы закрытия архива зависят от модели вашего аппарата. Как правило все описано в документации к кассе. Подробнее о закрытии архива ФН и возможных связанных с этим проблемах написано в нашей статье.

3. Заменить старый накопитель на новый

Как правило современные кассовые аппараты имеют выделенный бокс под фискальный накопитель. Если такового нет, придется разбирать корпус аппарата, вскрывая гарантийные пломбы. Если вы не уверены в том что сможете провести данную операцию самостоятельно, то лучше будет обратится к специалистам

4. Зарегистрировать кассу с новым накопителем

После физической замены старого накопителя на новый нужно зарегистрировать кассу. Как правило это можно сделать через драйвер или через специальную утилиту. Если вы не выполняли технологическое обнуление кассового аппарата, большинство реквизитов останутся неизменными. Нужно будет ввести серийный номер ФН и указать Формат Фискальных Данных (ФФД).

5. Перерегистрировать кассу на сайте ФНС

Последним этапом при замене Фискального Накопителя является перерегистрация кассы на сайте ФНС. В качестве причины укажите «Замена ФН».

В целях экономии вашего времени вы можете заказать услугу «Перерегистрация ККТ в ФНС с заменой ФН»