Кассовый аппарат или POS-система?

Автоматизация магазина: обычная касса или POS-система?

На написание этой статьи нас натолкнули многочисленные вопросы наших клиентов, открывающих магазины или меняющих контрольно-кассовую технику. Вопрос действительно актуальный, так как выбор того или иного вида контрольно кассовой техники принципиально влияет на схему автоматизации на торговом предприятии. Надеемся, что данная статья поможет сделать вам правильный выбор и поможет оценить плюсы и минусы одного и другого варианта.

Обзор функциональных возможностей кассовой техники

Итак, при выборе системы автоматизации для магазина возможно два различных направления. Данные направления не являются конкурирующими, скорее их можно назвать взаимодополняющими. Подробно рассмотрим оба эти варианта.

Автоматизация магазина на основе кассового аппарата (ККМ)

Онлайн касса или контрольно кассовая машина (ККМ) — компактное устройство, оснащенное фискальным накопителем (ФН), в соответствии с 54-ФЗ. Контрольно кассовая машина предназначена для фиксации наличных или безналичных расчетов с населением, путем формирования бумажного или электронного чека. Современная ККМ обладает необходимыми интерфейсами проводной или беспроводной связи (Ethernet, Wi-Fi, 3G/GSM) для передачи зашифрованной информации оператору фискальных данных.

pioner-114f

Аппараты подобного класса обладают собственной клавиатурой для ввода необходимых значений и управления аппаратом. Многие модели обладают аккумулятором, обеспечивающим автономную работу. В связи с законодательными изменениями, которые требуют от продавца указывать в чеке наименование товара и услуги контрольно-кассовые машины имеют собственную базу товаров способную вмещать от нескольких сотен до нескольких тысяч товаров. Некоторые модели поддерживают подключение сканеров штрих-кода и программируемых клавиатур.

Автоматизация на основе ККМ подойдет для небольших магазинов с ограниченным количеством номенклатуры. Благодаря своей автономности и миниатюрным размерам кассовые аппараты можно использовать для выездной торговли или курьерской доставки. В целом такое решение будет оптимальным для небольшого бизнеса, обеспечивая возможность выполнения основных торговых операций и соответствие федеральному законодательству в области розничной торговли.

Преимущества:

  • Небольшая цена
  • Компактные размеры
  • Справочник номенклатуры
  • Высокая автономность
  • Возможность подключения доп. устройств

Недостатки:

  • Ограниченные размеры справочника номенклатуры
  • Сложность подбора товара при наличии большой базы
  • Ограниченные возможности контроля действий персонала
  • Невозможность полноценной интеграции в товаро-учетную систему
  • Низкая пропускная способность
  • Сложности при работе в системе ЕГАИС

Автоматизация магазина на основе POS-системы

POS-система это программно технический комплекс представляющий из себя по сути готовое рабочее место кассира. Буквально аббревиатура POS расшифровывается как Point Of Sale — точка продажи. Как правило POS-система состоит из следующих компонентов: POS-компьютер или моноблок, монитор кассира, программируемая клавиатура, дисплей покупателя, денежный ящик, фискальный регистратор и кассовая программа. Основное отличие POS-системы от контрольно-кассовой машины — наличие сложного программного обеспечения, позволяющего вести полноценный товаро-учет и управлять многочисленным подключенным оборудованием.

Как мы заметили выше основным преимуществом POS-системы является наличие полноценной товаро-учетной программы управляющей продажами и оборудованием. Наличие такого ПО позволяет работать с товарными базами любого размера, максимально быстро производить обслуживание клиентов, использовать разнообразные программы лояльности (скидки, акции, начисления баллов). Кроме того кассовая программа позволяет отслеживать ошибочные или нежелательные действия персонала, что к сожалению является необходимостью. В качестве чекопечатающего устройства выступает аппарат под названием онлайн фискальный регистратор, который в отличии от обычного кассового аппарата не имеет клавиатуры на корпусе и управляется непосредственно кассовым программным обеспечением. Еще одним серьезным плюсом можно считать возможность полноценной работы в системе ЕГАИС, обязательной для магазинов торгующих алкогольной продукцией. Хотелось бы обратить внимание, на то что POS-система это модульное устройство, которое можно собрать под любую задачу.

Автоматизация торгового зала на основе POS-систем? рекомендуется для предприятий использующих полноценную систему товаро-учета. Благодаря большому разнообразию POS-систем на отечественном рынке, возможно подобрать решение под любой бюджет и задачи.

Преимущества:

  • Возможность ведения полноценного учета
  • Высокая скорость обслуживания поситителей
  • Возможность работы с системой ЕГАИС
  • Возможность быстрой замены оборудования
  • Большая пропускная способность кассового узла
  • Работа с различными системами лояльности (дисконт и.т.д.)
  • Контроль действий персонала

Недостатки:

  • Низкая мобильность системы
  • Сравнительно большие размеры
  • Необходимость обучения персонала
  • Сравнительно высокая стоимость

Краткий итог

Мы рассмотрели возможности автоматизации при помощи обычного кассового аппарата и POS-системы и теперь можем подвести некий итог. И та и другая система имеют ощутимые плюсы и минусы. Кассовые аппараты можно порекомендовать для небольших магазинов или предприятий сферы услуг с небольшим количеством номенклатуры. Автоматизация с помощью POS-систем рекомендуется для средних и крупных магазинов, а так же предприятий ведущих полноценный товарный учет, требующий точной аналитики. Для таких предприятий, как продуктовые магазины, автоматизация торгового зала на основе POS-комплектов обязательна, учитывая законодательные особенности, крупную базу товаров и большой поток покупателей.