Кассовые чеки нового образца

Кассовые чеки нового образца

Кассовый чек это учетный документ отпечатанный при помощи ККТ установленного образца и содержащий сведения о сделке. (54-ФЗ от 22.05.2003 статья 1.1). С недавнего времени произошло изменение в порядке ведения кассовых операций (290-ФЗ от 03.07.2016). В соответствии с новым законодательством для расчета с клиентами продавцы должны использовать новую контрольно-кассовую технику, так называемые Онлайн кассы. Дополнительным нововведением стала возможность отправки клиенту чеков в электронном виде на его электронный адрес или номер телефона (54-ФЗ п. 2 ст. 1.2). Электронный чек полученный клиентом приравнивается к распечатанному чеку. Согласно статье 1.1 54-ФЗ чеки выдаются в следующих случаях:

  • Прием денег от покупателя за реализуемые ему товары, работы или услуги
  • Выплата денег продавцу за приобретенные у него товары, работы, услуги (например, при приобретении товаров у населения)
  • Выплата денег при отказе покупателя от ранее приобретенных товаров, работ или услуг
  • Получение от продавца денег при отказе от ранее приобретенных товаров, работ или услуг (например, при возврате ранее приобретенных товаров населению)
  • Прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при проведении азартных игр
  • Прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежного выигрыша при проведении лотерей

Формат фискальных данных

Фискальные документы, в нашем случае кассовые чеки могут иметь строго определенный законом формат. Данный формат утвержден отдельным приказом ФНС России. Приказ ФНС России № 229 «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» содержит сведения о необходимых форматах данных, устанавливая необходимый перечень реквизитов для каждого. На сегодняшний момент из три:

  • ФФД 1.0 (утрачивает силу с 1 января 2019 года)
  • ФФД 1.05
  • ФФД 1.1

Требования к чекам нового образца

В статье 4.7 54-ФЗ  подробно изложены требования к фискальным документам нового образца. Для новых чеков являются обязательными следующие реквизиты:

  • Наименование документа
  • Номер смены
  • Дата, время и место осуществления расчета
  • Наименование организации-пользователя ККТ или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя – пользователя ККТ
  • ИНН пользователя ККТ
  • Система налогообложения
  • Признак расчета
  • Наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (если операция облагается НДС)
  • Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам, если операции облагаются НДС (могут отсутствовать, если ККТ в составе платежного терминала)
  • Форма расчета: наличные денежные средства или электронные средства платежа
  • Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом и оформившего кассовый чек
  • Регистрационный номер ККТ
  • Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
  • Фискальный признак документа
  • Адрес сайта, на котором можно проверить факт записи этого расчета и подлинность фискального признака (кроме использования ККТ в местах, удаленных от средств связи)
  • Абонентский номер либо адрес электронной почты клиента, если чек ему передается в электронной форме (кроме использования ККТ в местах, удаленных от средств связи)
  • Адрес электронной почты отправителя кассового чека, если чек передается клиенту в электронной форме (кроме использования ККТ в местах, удаленных от средств связи)
  • Порядковый номер фискального документа
  • Номер смены
  • Фискальный признак сообщения.

Реквизиты содержащиеся в чеке должны быть легко читаемыми и четкими. Чек должен сохранять читабельность не менее 6 месяцев с момента предоставления клиенту.

Частые вопросы

Обязательно ли указывать в чеке наименование товара или услуги?

Да обязательно. Индивидуальные предприниматели работающие на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами), могут не указывать наименование и количество товара до 01.02.2021 (290-ФЗ п. 17 ст. 7).

Нужно ли указывать НДС в чеке? Нужно ли указывать сумму НДС по каждому товару в чеке?

НДС в чеке нужно указывать обязательно. О том нужно ли указывать сумму НДС по каждому отдельному товару в чеке общего мнения пока не существует. Существующие законы никак не оговаривают данный момент.

Нужно ли выдавать бумажный чек, если клиенту отправлен электронный?

Согласно закону электронный чек приравнивается к обычному чеку распечатанному на бумаге. Данный вопрос остается на усмотрение продавца. Наше мнение на этот счет: выдавать можно и нужно, ведь всегда остается возможность ошибки со стороны клиента при предоставлении контактных данных.