Как выбрать фискальный накопитель?

Какой фискальный накопитель выбрать для онлайн кассы?

При покупке онлайн кассы перед клиентом стоит насущный вопрос: какой срок действия должен быть у фискального накопителя в кассовом аппарате? На данный момент доступны для приобретения варианты на 13, 15 и 36 месяцев. В рамках данной статьи мы попробуем разобраться, какой же фискальный накопитель вам понадобится. Перед прочтением изложенной ниже информации рекомендуем ознакомиться со статьей «Фискальный накопитель для онлайн касс»

Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен?

Фискальный накопитель (далее будем называть его ФН) — это специальный чип, который устанавливается в ваш кассовый аппарат. ФН записывает и надежно шифрует все торговые операции проводящиеся на кассе для последующей отправки оператору фискальных данных (ОФД). Проще говоря, без фискального накопителя налоговая инспекция не увидит получит необходимые данные. На аппаратах старого образца за шифровку и хранение данных отвечало другое устройство, которое называлось ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная). Она не могла передавать данные в налоговую инспекцию и раз в год ее снимали для передачи налоговикам.

Главным преимуществом новых устройств является возможность их самостоятельной замены, не прибегая к услугам сторонних компаний.

Выбрать фискальный накопитель

Какие бывают фискальные накопители?

Фискальные накопители различаются сроком действия и моделью. Полный список разрешенных к использованию устройств можно посмотреть в реестре фискальных накопителей ФНС. На данный момент там находится 18 моделей. Основным критерием является максимальный срок действия фискального накопителя, как правило он указан в названии и техническом паспорте устройства. На сегодняшний день имеются аппараты с максимальным сроком работы 13, 15 и 36 месяцев. Хотелось бы подчеркнуть, что в названии указан максимальный срок работы устройства. Фактические сроки работы будут зависеть от вашей системы налогообложения (СНО) и от продаваемой номенклатуры. Фактически на срок использования влияю 2 фактора:

  • 54 ФЗ ст.4
  • Информация указанная в техническом паспорте ФН

Фискальные накопители для общей системы налогообложения (ОСН)

Для клиентов использующих общую систему налогообложения требуются накопители на 13 или 15 месяцев. При такой системе налогообложения фискальные накопители на 13 и 15 месяцев прослужат максимально заявленный срок. Фискальные накопители на 36 месяцев прослужат 410 дней. Ряд моделей накопителей на 36 месяцев вообще не поддерживает работу в ОСН. В связи с этим, для клиентов использующих ОСН настоятельно рекомендуются использовать фискальные накопители на 13 или 15 месяцев.

Купить фискальный накопитель

Фискальные накопители для УСН, вмененки, патента, ЕСХН и услуг

ООО и ИП работающие на упрощенной системе налогообложения (УСН) на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД) и патенте, а так же оказывающие услуги должны использовать фискальные накопители сроком действия 36 месяцев. В вышеперечисленных случаях срок работы накопителя будет максимальным, исключения составляют юридические лица осуществляющие продажу подакцизного товара или имеющие сезонный бизнес.

Купить фискальный накопитель

Для торговли подакцизным товаром, сезонного бизнеса и автономной работы

Предприниматели торгующие подакцизным товаром, имеющие сезонный бизнес или работающие автономно (без передачи данных) могут использовать фискальные накопители на 13, 15 или 36 месяцев. Если вы торгуете подакцизными товарами срок службы фискального накопителя составит 410 дней, в не зависимости от использованной модели. Предприниматели с сезонным характером работы могут использовать любые фискальные накопители — они прослужат максимальный заявленный срок (13, 15 или 36 месяцев). Предприниматели работающие автономно могут использовать любые фискальные накопители, с одной поправкой. Фискалные накопители на 13 или 15 месяцев прослужат 13 месяцев, фискальные накопители на 36 месяцев не более 560 дней.

Купить фискальный накопитель

Выбираем модель фискального накопителя

Я думаю вы уже заметили, что не все фискальные накопители одинаковые. На некоторых коробках написано ФН-1, а на других ФН-1.1. Это и есть модели фискальных накопителей. Разница между ними в поддержке ФФД (формат фискальных данных). Формат фискальных данных — утвержденные законом форматы данных, которые должны быть отражены на бумажном или электронном чеке. Установлены Приказом ФНС России № 229. Сейчас формата фискальных данных три: 1.0;1.05 и 1.1, но со временем все аппараты перейдут на формат 1.1. Фискальный накопитель модели «ФН-1» поддерживает всего два формата фискальных данных 1.0 и 1.05. Фискальный накопитель модели «ФН-1.1» поддерживает все 3 формата данных: 1.0;1.05 и 1.1

ВАЖНО! Предприниматели осуществляющие передачу фискальных данных в формате 1.0 должны сменить прошивку кассового аппарата и выполнить переход на формат 1.05 не позднее 1 января 2019 года.

Как правило современные кассовые аппараты имеют формат фискальных данных 1.05. В этом случае вам не надо беспокоится и можно использовать фискальные накопители любой модели.

Какие штрафы грозят за нарушения 54-ФЗ?

Если ваш аппарат работает без фискального накопителя и не передает данные в ФНС, накладываются штрафные санкции:

  • Для физических лиц: от 10000 руб. до приостановки деятельности на 3 месяца
  • Для юр. лиц: от 30000 руб. до дисквалификации на срок 2 года

Если вы используете накопитель не подходящий под вашу систему налогообложения или сферу деятельности так же полагаются штрафы:

  • Для физических лиц и юр. лиц: предупреждения или штраф в размере 10000 руб.

Как купить фискальный накопитель?

Как правило фискальные накопители продаются в комплекте с кассовыми аппаратами, при покупке онлайн кассы менеджер  сможет предложить вам устройство с необходимым для вас фискальным накопителем. Если вы пока не знаете какой фискальный накопитель вам нужен, то есть возможность приобрести аппарат без накопителя. Разумеется накопитель придется купить позже. Фискальные накопители можно приобрести в организациях занимающихся продажей кассовых аппаратов или в организациях являющихся ОФД (Оператор Фискальных Данных).

Купить фискальный накопитель

Подводя краткий итог

В итоге хочется сказать, что при выборе фискального накопителя нужно учитывать несколько важных моментов: систему налогообложения (СНО)  и сферу деятельности вашего предприятия. Неправильный выбор фискального накопителя грозит штрафами и лишним вниманием к вашему бизнесу со стороны контролирующих органов. Резюмируем вышесказанное:

Фискальный накопитель на 13 или 15 месяцев применяют:

  • Клиенты на ОСН, кроме сферы услуг
  • Продавцы подакцизных товаров
  • Клиенты работающие автономно
  • Платежные агенты
  • Клиенты имеющие сезонный бизнес

Фискальный накопитель на 36 месяцев применяют:

  • Клиенты на УСН
  • Клиенты на патенте
  • Клиенты с ЕНВД и ЕСХН
  • Сфера услуг