Какую онлайн кассу выбрать для магазина?

Как выбрать онлайн кассу для магазина?

Как вы уже знаете, при расчете с населением используются контрольно кассовая техника нового образца — называемая онлайн кассами. Главное отличие новых устройств от контрольно кассовых машин старого типа наличие криптографического устройства нового типа, называемого фискальным накопителем. Согласно новому законодательству кассовые аппараты должны обеспечивать:

  • Возможность передачи фискальных данных по сети интернет
  • Возможность отображения проданных позиций на чеке
  • Возможность формирования электронного чека

Таким образом, новое законодательство привело к глобальному обновлению всего парка контрольно кассовых устройств, а так же к способствовало появлению новых типов оборудования, способных облегчить и упростить работу в новых реалиях. В этой статье мы попытаемся классифицировать существующее кассовое оборудование и рассказать о принципах его работы.

Классификация контрольно кассовой техники

На сегодняшний день существующую контрольно кассовую технику можно разделить на три основных класса: автономные кассы, ньюджеры и фискальные регистраторы.

Каждая группа имеет свои уникальные особенности и предназначена для автоматизации торговли розничных предприятий различного класса. Ниже мы подробнее рассмотрим каждую из этих групп, а так же области применения кассовой техники разного класса.

Автономные ККМ

Иногда их называют просто ККМ (Контрольно Кассовая Машина) или Онлайн кассами. ККМ — это компактное устройство используемое для наличного или безналичного расчета с населением в соответствии с новым законодательством (54-ФЗ). ККМ обладают большой автономностью работы благодаря наличию аккумулятора, что позволяет использовать этот тип устройств при выездной торговле. Работа на кассовом аппарате осуществляется при помощи клавиатуры расположенной на корпусе устройства.

Автономная ККМ ЭЛВЕС-МФ

Основным требованием к аппаратам нового типа является наличие возможности выхода в интернет, для передачи фискальных данных в ОФД. В соответствии с этим требованием онлайн кассы оснащены необходимыми интерфейсами: Ethernet и Wi-Fi. Еще одним требованием повлиявшим на функционал устройства, стала необходимость отображать наименование товара или услуги на чеке. В связи с этим онлайн кассы получили возможность загружать товарную базу и работать с номенклатурой товаров. Некоторые модели ККМ поддерживают дополнительное подключаемое оборудование, например сканер штрих-кода, что повышает удобство работы с устройством. Как правило автономные кассы выполнены на базе существующих на момент принятия нового закона устройств. Это можно считать их основным недостатком. Дисплей ККМ малоинформативен, а для загрузки новой номенклатуры требуется компьютер с установленной утилитой загрузки товаров. В большинстве моделей не предусмотрен какой либо обмен данными с товаро-учетным программным обеспечением. Аналитика снимается при помощи набора отчетов печатаемых на чековой ленте (Отчет по позициям, отчет по секциям, X или Z-отчеты).

Область применения Автономных ККМ

Несмотря на то, что классические автономные ККМ являются морально устаревшими устройствами — их область применения все еще очень велика. Главную роль здесь играет, крайне низкая цена и достаточно высокая надежность данной аппаратуры. В сегменте микроторговли или сферы оказания услуг, эти устройства пользуются большой популярностью. На автономные ККМ следует обратить внимание предпринимателям работающим с небольшой товарной базой, которая не требует частого обновления. Решения на базе автономных ККМ будут интересны предприятиям оказывающим услуги или работающим на спецрежимах, не требующих обязательного наименования товара или услуги в чеке. По нашей внутреней классификации Автономные ККМ подойдут для пользователей имеющих товарную базу до 100 наименований.

Ньюджеры

Ньюджеры (от англ. New Generation) — новый класс контрольно-кассовых машин, совсем недавно появившихся на отечественном рынке. По своей сути ньюджеры это второе поколение автономных касс, получивших существенно больший функционал и возможности. По форм-фактору ньюджеры очень напоминают классические кнопочные кассы. Главным отличием является многострочный дисплей, позволяющий работать со справочниками номенклатуры и более сложное и продвинутое программное обеспечение.

Ньюджер АТОЛ 92Ф

Еще одним серьезным нововведением является способ заполнения товарной базы. Ньюджеры имеет возможность загрузки номенклатуры через облачный личный кабинет. Таким образом загрузка новых позиций или изменение цен может производится из любой точки мира. Такие же кардинальные изменения произошли в возможностях работы с периферийным устройствами. В отличии от обычных автономных касс, ньюджеры поддерживают возможность подключения нескольких видов торгового оборудования. Появилась возможность подключать сканеры штрих-кодов, эквайринговые пинпады и электронные весы. У ряда моделей реализован обмен с товаро-учетными системами в качестве off-line касс. Отчеты о продажах можно просматривать из личного кабинета.

Область применения Ньюджеров

К области применения ньюджеров можно отнести практически весь сегмент малого бизнеса, за исключением клиентов работающих с системами ЕГАИС/ФГИС. Благодаря возможности работы со штрих-кодами, ньюджеры можно устанавливать в магазины имеющие достаточно приличную номенклатурную базу до 1000 позиций. Возможность подключения эквайринга и электронных весов значительно расширяют поле для применения такого рода аппаратов. Благодаря наличию аккумуляторов ньюджеры возможно использовать для выездной торговли и в области курьерских доставок. Данный класс аппаратов идеально подойдет для небольших магазинов, островков в торговых центрах и точек расположенных на рынках.

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы это программно-технические комплексы созданные на базе планшетных компьютеров или моноблоков с интегрированным фискальным регистратором и кассовым программным обеспечением. Смарт терминалы созданы для автомтизации малой и средней розницы и являются более простым аналогом классических POS-систем. Как уже было сказано выше, по форм-фактору смарт-терминал является моноблоком с предустановленным программным обеспечением.

Смарт-терминал Эвотор

В отличии от кнопочных касс, смарт терминал имеет большой сенсорный дисплей и управляется более сложным программным обеспечением, которое позволяет подключать к терминалу разнообразное торговое оборудование. Смарт-терминалы поддерживают работу со сканерами штрих-кода, эквайринговыми терминалами и электронными весами. Для обновления и редактирования товарной базы используются облачные личные кабинеты. Большинство моделей смарт-терминалов поддерживают обмены данными с товаро-учетными системами, что вплотную приближает их функционал к полноценным POS-системам. Главным недостатком подобных решений можно считать компоновку, в случае выхода из строя одного из элементов, приходится заменять смарт-терминал целиком.

Область применения Смарт-терминалов

К области применения смарт-терминалов, относится практически весь сегмент сверх-малого и малого бизнеса. Учитывая достаточно широкий функционал программного обеспечения , ряд решений можно использовать для автоматизации торговли алкогольной продукцией. Разумеется наличие такого функционала оговаривается заранее. Смарт-терминалы отлично подойдут для торговых предприятий, имеющих обширную номенклатурную базу. Возможность подключения дополнительного торгового оборудования, еще более расширяет функционал терминалов. Смарт-терминалы могут работать с эквайринговыми терминалами или пин-падами, электронными весами и сканерами штрих-кода.  Как было сказано выше функционал подобных решений близок к функционалу полноценных POS-систем. С помощью таких терминалов можно автоматизировать учет в небольшом бутике, пекарне, островке в торговом центре и микромаркете.

Фискальные регистраторы

Еще одним типом, рассматриваемого в данном обзоре оборудования являются фискальные регистраторы. Фискальные регистратор — это чекопечатающее устройство работающее в составе какого-либо программно технического комплекса. В основном фискальные регистраторы входят в состав POS-систем различного назначения. Главной особенностью этого класса аппаратов является невозможность автономной работы и ручного ввода значений. Всю информацию о транзакции фискальный регистратор получает из АСТУ (товаро-учетной системы).

Фискальный регистратор АТОЛ 20Ф

В этом смысле фискальные регистраторы принципиально отличаются от рассматриваемого выше оборудования. Между собой фискальные регистраторы отличаются шириной чека, скоростью печати и наличием, либо отсутствием автоотреза чековой ленты. Так же данная аппаратура отличается интерфейсами подключения к рабочей станции: USB или RS-232. Еще одним важным отличием является способ передачи данных в ОФД. Тут возможны два варианта: данные может передавать сам фискальный регистратор, при помощи Ethernet или Wi-fi интерфейса, либо данные передает POS-система к которой подключен регистратор.

Область применения Фискальных регистраторов

Из всех представленных выше устройств, фискальные регистраторы имеют самую широкую область применения. Хотя правильнее будет говорить о различных программно-технических комплексах, в состав которых входит фискальный регистратор. Учитывая законодательные особенности, действующие в нашей стране фискальные регистраторы получили широчайшее распространение. Устройства данного типа используют во всех сферах розничной торговли. Как правило POS решения выбирают владельцы среднего и крупного торгового сегмента. Наиболее часто фискальные регистраторы используются для прямого подключения к АСТУ (разнообразные  товаро-учетные системы). Фискальные регистраторы отлично работают с типовыми продуктами 1С Предприятие, такими как Бухгалтерия, Розница и Управление Торговлей. При выборе фискального регистратора желательно проконсультироваться со специалистом, так как различные модели имеют особенности подключения к программному обеспечению.

Краткий итог

В данной статье мы бегло рассмотрели основные типы устройств, представленных на рынке контрольно-кассовой техники. Основные отличия между устройствами заключаются в сфере их применения и ценовом сегменте. При выборе ККМ нужно исходить из реальных требований вашего бизнеса. Учитывая насыщенность рынка разнообразными типами аппаратов, при выборе устройства желательно проконсультироваться со специалистами. Сотрудники нашей компании готовы помочь вам в выборе онлайн кассы,  наиболее отвечающей вашим задачам.