Фискальный накопитель для онлайн касс

Что такое фискальный накопитель?

Фискальный накопитель (ФН) (Рис.1) — криптографическое устройство для шифрования и защиты фискальных данных, нового образца. Основной задачей данного устройства является шифровка данных перед отправкой в ОФД. Аналогом Фискального накопителя в кассовых аппаратах старого образца было устройство под названием ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная). Согласно новому законодательству (поправки к 54-ФЗ и 290-ФЗ) вся контрольно кассовая техника должна быть оборудована фискальными накопителями не позднее июля 2017 года.

(Рис.1) Фискальный накопитель «ФН-1»

Фискальные накопители поставляются в опломбированных корпусах и должны хранится в течении 5 лет, после вывода из эксплуатации. Фискальные накопители имеют различные сроки службы. На сегодняшний день существуют модели рассчитанные на 13, 15 и з6 месяцев. На апрель 2018 года в государственном реестре содержаться сведения о 18 моделях фискальных накопителей, рекомендуемых для использования. С полным перечнем можно ознакомится на сайте ФНС.

Основные задачи фискального накопителя:

  • Формирование фискального признака документа
  • Запись данных
  • Шифрование данных
  • Энергонезависимое хранение данных
  • Передача данных в ОФД

Новые термины

Для понимания принципа работы аппаратуры по новой системе давайте разберемся с терминологией.

Фискальный накопитель (ФН) — криптографическое устройство для шифрования и защиты фискальных данных, нового образца. Основной задачей данного устройства является шифровка данных перед отправкой в ОФД.

Оператор фискальных данных (ОФД) — организация которая отвечает за передачу данных в налоговую инспекцию. По сути ОФД является промежуточным звеном между продавцом и налоговой инспекцией. Оператор фискальных данных обеспечивает хранение информации о чеке сроком до 5 лет и обеспечивает отправку электронных чеков клиентам. На сайте ФНС представлен список аккредитованных ОФД.

Онлайн касса — контрольно-кассовая техника нового типа, с блоком ФН и необходимыми интерфейсами для передачи данных в ОФД. Онлайн кассы бывают двух видов: ККМ — автономные кассовые аппараты и Фискальные регистраторы — аппараты работающие в составе POS-систем под управлением кассового ПО.

Фискальные данные — фиксированные сведения о наличных и безналичных расчетах произведенных на кассовом аппарате.

Формат фискальных данных — утвержденные законом форматы данных, которые должны быть отражены на бумажном или электронном чеке. Установлены Приказом ФНС России № 229.

Реестр онлайн касс — перечень контрольно кассовой техники, способной работать согласно новому законодательству и одобренной ФНС.

Принцип работы аппаратов с фискальным накопителем

Как уже говорилось выше принцип работы фискального накопителя очень похож на принцип работы ЭКЛЗ. Отличительной особенностью новой аппаратуры оснащенной ФН является возможность онлайн передачи данных оператору фискальных данных (ОФД) с последующей отправкой в налоговую инспекцию. Так же новая аппаратура формирует кассовые чеки нового образца и способна информировать покупателя о покупке путем отправки текстового сообщения на номер мобильного телефона. Кратко схема работы новой аппаратуры выглядит так:

Где купить фискальный накопитель?

Фискальные накопители имеются в свободной продаже, однако учитывая крайне высокий спрос на эти устройства — желательно озаботиться приобретением заранее. Так весной — летом 2017 года наблюдался существенный дефицит фискальных накопителей. Существует несколько способов приобретения фискального накопителя:

  • Покупка в комплекте с новым кассовым аппаратом
  • Покупка отдельно у одного из партнеров производителей ККТ
  • Покупка у оператора фискальных данных

Как установить или заменить фискальный накопитель?

Установка или замена фискальных накопителей является обязанностью налогоплатильщика. На самом деле в этом нет ничего страшного, учитывая простоту процесса. Единственное, что важно учесть приступая к работе с кассами нового образца — необходимость подписания договора с оператором фискальных данных. Замена накопителя может производиться силами самого клиента или организацией занимающейся автоматизацией или поставляющей торговое оборудование.

Как видно на фотографии установка и замена фискального накопителя — процесс абсолютно не сложный. Фискальный накопитель помещается в закрытом крышкой отсеке и подсоединяется при помощи специального шлейфа.

Краткий итог

Подводя итог можно сказать, что принцип работы ФН схож с принципом работы предшествующего устройства ЭКЛЗ. Отличия заключаются в системе передачи данных в налоговую инспекцию. В целом можно сказать, что система стала более прозрачной, чем раньше. Покупка и замена ФН может осуществляться самим клиентом без привлечения сторонних коммерческих организаций с непонятной формой ценообразования на услуги. Заключение договора с ОФД так-же не представляет особой сложности, а цены стали ниже по сравнению с ценой обслуживания аппарата в ЦТО.