Электронная подпись для ИП и ООО

Электронная подпись для юридических лиц

Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) — аналог обычной подписи в электронном виде, представляющий из себя сгенерированный по специальному алгоритму набор цифр, который крепится к электронному документу. Такую подпись может получить как физическое, так и юридическое лицо.  Электронная подпись для юридических лиц (ИП и ООО) необходима для решения ряда бизнес-задач и используется практически на всех электронных площадках.

Какие бывают электронные подписи?

Электронные подписи бывают нескольких видов. Простая электронная подпись — самый примитивный и доступный вид ЭП. Чаще всего используется для авторизации на различных площадках и сайтах. Такую подпись можно использовать в офисном обороте и подписывать письма. Такая подпись не имеет юридической силы. Неквалифицированная электронная подпись — это уже шифруемая подпись. Шифрование осуществляется с помощи ПО имеющего сертификат ФСБ. Такие подписи используются в корпоративном документо-обороте  и для взаимодействия с различными подразделениями и поставщиками. Такая подпись так же не имеет юридической силы. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — самый надежный вид подписи. Такую подпись может выдать только специальный удостоверяющий центр, сертифицированный ФСБ и получивший аккредитацию от Минкомсвязи РФ. Квалифицированная подпись выдается сроком на 1 год и ее необходимо обновлять. При помощи такой подписи можно подписывать и отправлять любые документы. Такая подпись имеет юридическую силу и приравнивается к подписи с печатью предприятия.

Зачем нужна Электронная подпись для ИП и ООО?

Как уже было сказано выше, юридическому лицу обязательно понадобится электронная подпись (ЭП). Создание Квалифицированной электронной подписи для юридического лица, момент не менее важный чем открытие банковского счета и по хорошему должен быть выполнен на начальном этапе открытия. Для решения каких бизнес-задач потребуется электронная подпись?

  1. Для доступа к личному кабинету юридического лица на сайте ФНС при помощи КЭП можно пользоваться всеми сервисами личного кабинета. Через личный кабинет ИП или ООО осуществляется регистрация Контрольно Кассовой Техники.
  2. Для работы в системе ЕГАИС и доступа в личный кабинет. Квалифицированная подпись обязательно понадобится при работе с входящими и исходящими данными.
  3. Для работы в системе Честный Знак. Для регистрации и авторизации на этом портале вам так же понадобится Квалифицированная подпись.
  4. Работа с системами ЭДО (Электронного документо-оборота)

Приведенные выше задачи требуют постоянного использования электронной подписи, даже на самых ранних этапах деятельности юридического лица.

Как работает электронная подпись?

Файл с набором символов для электронной подписи создает специализированное программное обеспечение — средство крипографической защиты информации (СКЗИ). При подписании документ программа генерирует уникальный ключ — так называемую хэш-сумму, которая привязана к самому документу. После подписания в документ нельзя вносить какие-либо изменения — при такой попытке подпись становится не активной. Самым главным элементом ЭП является Сертификат, в котором содержаться основные сведения о владельце подписи.  По сути сертификат ключа может храниться на любом носителе, в том числе и на жестком диске компьютера. Но чаще всего используются специальные защищенные носители — токены (Рис.1)

(Рис.1) Различные виды Токенов

Электронная подпись состоит:

  • Сертификат ключа электронной подписи
  • Программа СКЗИ
  • Токен (носитель на котором хранится сертификат)

Начало работы с Квалифицированной электронной подписью

Для начала работы с электронной подписью нужно приобрести Сртификат и Токен . Требования к рабочему месту крайне просты: операционная система семейства Windows или MacOS. Последний браузер Internet Explorer (знаем, что не удобно но многие площадки (например портал ФСРАР) предпочитает именно его). Обязательно требуется выход в интернет. Так же желательно будет заранее установить программу СКЗИ (самой популярной является Криптопро CSP), более точную информацию по поводу СКЗИ вы получите в удостоверяющем центре.

Как купить электронную подпись для юридического лица?

Для приобретения электронной подписи вы можете обратиться к нам или в любой удостоверяющий центр список тут. Учтите, что удаленно получить электронную подпись невозможно и вам придется приехать лично. Для получения подписи вам понадобятся следующие документы:

  • Заявление на изготовление подписи, по форме удостоверяющего центра
  • Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
  • Копия устава (для ООО)
  • Паспорт Генерального директора или ИП
  • СНИЛС

После подписания документов надо будет оплатить счет за выпуск сертификата и токена. Лучше всего оплачивать заранее на основе выставленного счета или оплатить наличными — так вы сможете получить ЭП гораздо быстрее. Цена будет зависеть от вида сертификата и модели токена. В среднем по Москве и Области цена начинается от 3000 руб.

Что делать в случае утери или окончании срока ЭП?

В случае утери ЭП необходимо как можно скорее обратиться в удостоверяющий центр в котором вы получали сертификат. Удостоверяющий центр аннулирует текущий сертификат и вы сможете заказать новый. Аналогичный порядок действий при истечении срока действия сертификата (напоминаем 1 год).