Что такое смарт-терминал?

Принципы работы смарт-терминалов

В данной статье мы постараемся рассказать об очень интересном классе контрольно кассовой техники, который называется Смарт-терминалами. У многих пользователей интересующихся кассовой техники возникает вопрос: Что такое Смарт-терминал? Это в большей степени касса или миниатюрная POS-система? И действительно, смарт терминалы выглядят нестандартно, по сравнению с привычными нам кассовыми решениями. Основой смарт терминала является планшетный компьютер с размерами дисплея от 5 до 11 дюймов в который встроено чекопечатающее устройство. Привычных кнопок как у обычных кассовых аппаратов не наблюдается, зато есть очень крупный дисплей и от одного до нескольких USB-портов. Давайте разбираться вместе.

Смарт-терминал от компании Эвотор

Немного истории. Предпосылки для появления

До вступления в силу новой редакции 54-ФЗ рынок контрольно-кассовой техники не отличался большим разнообразием. Кассовые аппараты делились на две большие группы: контрольно кассовые машины, представляющие из себя классические кнопочные кассы с минимальным функционалом и фискальные регистраторы работающие под управлением товаро-учетного программного обеспечения, в составе POS-систем. в 2016 году 54-ФЗ был принят в окончательной редакции и ситуация на рынке контрольно кассовой техники кардинально изменилась. Такие принципиальные изменения, были обусловлены особенностями нового закона. Согласно новому закону поменялся внешний вид чека. На чеке должен был присутствовать QR-код и наименование продаваемого товара или услуги. Производителями контрольно кассовой техники была проведена программно-техническая модернизация парка контрольно кассовых машин и фискальных регистраторов. Новые аппараты стали называться онлайн кассами.

Особенности применения ККТ в новых условиях

Владельцы фискальных регистраторов практически безболезненно приняли переход на новое оборудования. В большинстве своем существующие аппараты были модернизированы. С гораздо большими проблемами перешли на новый принцип работы владельцы обыкновенных кнопочных касс. Большинство аппаратов так же модернизировали под новое законодательство. Обновленные кассы получили возможность работать с базой товаров и использовать сканеры штрих-кодов для идентификации продукции.

Модернизированная ККМ ЭЛВЕС МФ

После первых месяцев работы согласно новому законодательству, выяснилось что модернизированные кассовые аппараты не удобны в работе и не отвечают необходимому функционалу. Основной проблемой стала работа с товарной базой. Товары на кассу можно было загрузить только через специальную утилиту. Такая же проблема возникала при необходимости обновления цен номенклатуры. Еще большей проблемой стал подбор товара. Особенно актуален этот недостаток стал для клиентов работающих с большим количеством номенклатуры от нескольких десятков до нескольких тысяч позиций. Однострочный дисплей аппаратов делал процесс редактирования позиций в чеке крайне неудобным и трудоемким, что повышало количество ошибок и снижало качество учета. Из-за отсутствия адекватной альтернативы, многим клиентам до этого пользовавшимся обычными кассами, пришлось приобретать гораздо более дорогие решения.

Смарт терминалы как новый вид ККТ

Таким образом было  обусловлено появление новых видов контрольно кассовой техники, одним из которых стали смарт терминалы. Так что же это за оборудование? Смарт терминал — это контрольно кассовая машина выполненная на основе планшетного компьютера с диагональю от 5 до 11 дюймов и встроенным чекопечатающим устройством. Смарт терминал управляется собственным программным обеспечением, обеспечивающим исполнение всех основных кассовых операций. Программное обеспечение смарт терминала является достаточно продвинутым, по сравнению с обычными автономными кассами и обеспечивает больший функционал. Благодаря наличию продвинутого ПО у смарт терминалов имеется возможность работать с более сложным периферийным оборудованием, таким как пин-пады или электронные весы. Ряд моделей получили возможность работать с системой ЕГАИС, что открыло возможности для бюджетной автоматизации магазинов реализующих алкогольную продукцию.

10 дюймовый смарт терминал sigma

Еще одним немаловажным новшеством стало появления облачных личных кабинетов, которые позволяют редактировать и добавлять товар из любой точки мира. В личном кабинете можно просматривать отчеты о продажах. По своему функционалу многие личные кабинеты приблизились к полноценному бек-офису. Как и у каждого решения, помимо очевидных достоинств, у смарт-терминалов есть ощутимые недостатки. Самым существенным недостатком является форм-фактор аппарата. В случае выхода из строя чекопечатающей машины, приходится заменять весь терминал целиком, из-за чего временно приостанавливается работа. Вторым недостатком можно считать ограниченный функционал программного обеспечения. В отличии от POS-системы, его нельзя менять или модернизировать по желанию. Безусловно это программное обеспечение удобнее чем на классическом кнопочном аппарате, но менее функционально чем полноценный фронт-офис POS-системы.

Выбрать смарт-терминал

Краткий итог

Кратко рассмотрев функционал устройств называемых смарт-терминалами, мы можем сделать определенные выводы. В действительности подобного вида устройства оказались черезвычайно полезны и востребованы на рынке. Смарт терминалы можно использовать для автоматизации малой и средней розницы. Во многих случаях они способны обеспечить весь необходимы функционал, ранее доступный только пользователем более дорогих решений. Можно сказать что по своему функционалу смарт-терминал находится где то посередине между классическим кассовым аппаратом и POS-системой. Такое решение будет интересно владельцам малого бизнеса.