Чем отличается онлайн касса от фискального регистратора?

Термины и определения

В связи с вступлением в силу нового законодательства, многие пользователи контрольно кассовой техники встали перед вопросом ее замены. Соответственно становится актуальным вопрос выбора новой или модернизацией старой техники. И прежде чем ответить на вопрос чем же отличается онлайн касса от фискального регистратора — давайте определимся с терминами и опишем принципы работы данных устройств и их основные особенности.

Контрольно кассовая машина

ККМ ЭЛВЕС-МК (старого образца)

Кассовый аппарат он же ККМ (Контрольно кассовая машина) — устройство используемое для наличного и безналичного расчета с населением. Основная задача фиксация операций купли-продажи на бумажном носителе и в фискальном устройстве. Главной особенностью ККМ является возможность ручного ввода информации о продаже. В целях фискального контроля в аппаратах устанавливалась ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная). Другой особенностью являлась высокая автономность устройства, не зависящего от подключения к рабочей станции и от связи с основной системой учета. В недавнем прошлом кассовый аппарат являлся основой для самой простейшей и бюджетной автоматизации в сфере торговли и оказания услуг. К основным недостаткам можно было отнести: слабую возможность контроля действий персонала, отсутствие учета в разрезе продаваемых позиций и отсутствие возможности внедрить полноценную систему товаро-учета.

Онлайн касса / Онлайн ККМ

ККМ АТОЛ-90Ф (нового образца)

В связи со вступлением в силу нового 54-ФЗ задачи и требования к контрольно кассовым аппаратам существенно изменились. На данный момент ККМ это устройства способные выгружать и загружать товарную базу, взаимодействовать с различными устройствами ввода (сканеры штрих-кода, программируемые клавиатуры). Согласно новому регламенту ККМ оснащаются новыми устройствами хранения и передачи данных — фискальными накопителями (ФН). Для эффективной передачи данных, кассовые аппараты нового образца получили возможность взаимодействия с GSM, 3G, Wi-Fi и локальными сетями. По сути можно сказать, что ККМ максимально близко подошли к функционалу настольных POS-систем. Учитывая новые технологические возможности и постоянное обновление программного обеспечения данный тип оборудования можно считать полноценными устройствами для автоматизации практически любой сферы торговли и оказания услуг. Особое внимание стоит обратить на появившуюся возможность полноценной работы с системой ЕГАИС.

Особенности ККМ

  • Возможность ввода товара в ручном режиме
  • Возможность назначения ручных скидок
  • Работа в режиме свободного назначения цен
  • Взаимодействие со сканерами-штрих-кодов
  • Возможность загрузки и выгрузки базы товаров
  • Поддержка ЕГАИС/ФГИС
  • Наличие АКБ (аккумуляторной батареи)
  • Простота в эксплуатации
  • Возможность модернизации
  • Невысокая цена

Выбрать онлайн ККМ

Фискальный регистратор

АТОЛ FPrint-55ПТК (старого образца)

Фискальный регистратор – вид контрольно кассовой техники, способный работать только в составе компьютерно-кассовых или POS-систем, получая данные через канал связи. Основное отличие от ККМ отсутствие возможности автономной работы и ручного ввода информации. Получая данные из учетной системы, оператор не тратит время на ручной ввод информации, подбор товара и разнообразные вычисления. Еще одним неоспоримым преимуществом является повышение контроля за действиями персонала. Работая в составе целого комплекса оборудования и программного обеспечения фискальный регистратор позволяет осуществлять контроль за остатками в режиме реального времени, формируя документы продаж непосредственно в информационной базе. В качестве средства фискального контроля использовалась ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная). Фискальный регистратор один из самых важных компонентов при комплексной автоматизации средней и крупной розницы. Незаменим для автоматизации сферы HoReCa.

Онлайн фискальный регистратор

АТОЛ FPrint-22ПТК (нового образца)

54-ФЗ коснулся не только контрольно кассовых аппаратов, в соответствии с новыми требованиями значительно изменились фискальные регистраторы. Онлайн фискальные регистраторы сохранили все преимущества аппаратов старого образца и получили ряд новых возможностей. В соответствии с требованиями закона, фискальные регистраторы последних модификаций способны печатать информативные чеки установленного образца с QR-кодом. В связи с изменением формы передачи данных в налоговые органы, аппараты получили новые возможности в области обмена информацией. Учитывая стационарность этого типа аппаратуры производители ограничились добавлением Ethernet интерфейса для передачи фискальных данных и обновления устройств. У большинства аппаратов возможно обычное подключение к рабочей станции, без прямого доступа аппарата к сети. При таком типе подключения за передачу данных отвечает POS-система. На данный момент Онлайн фискальные регистраторы являются важнейшим элементом автоматизации в сфере розничной торговли и оказания услуг.

Особенности фискальных регистраторов

  • Отсутствие возможности ручных продажи
  • Управление только из товаро-учетной системы
  • Высокая степень контроля персонала
  • Возможность вывода чека любой информативности
  • Контроль товарных остатков в режиме реального времени
  • Высокая скорость работы
  • Высокая надежность

Выбрать онлайн фискальный регистратор

Краткий итог

Определившись в терминологии и рассмотрев функциональные особенности онлайн касс и фискальных регистраторов, можно подвести некий итог. Онлайн кассы и фискальные регистраторы это основные разновидности обширного семейства контрольно кассовой техники. Аппараты имеют разную концепцию и сферы применения. Каждый из этих типов устройств эффективен в своей отраслевой нише и способен в разы повысить эффективность работы предприятия. Как одно, так и другое решение имеют свои преимущества и недостатки. Окончательный выбор делает клиент с учетом специфики своего бизнеса.